[무료추천]일 생산성 높히는 무료 프로그램

 

생산성 향상을 위한 무료 프로그램 추천

업무, 학업, 개인 프로젝트를 체계적으로 관리하는 무료 도구를 소개합니다.

1. Trello: 시각적인 업무 관리 도구

Trello는 카드를 기반으로 프로젝트를 관리할 수 있는 도구입니다. 간단한 UI와 직관적인 사용법 덕분에 업무나 프로젝트를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

주요 특징

• 칸반 보드: 업무 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있는 보드 형식.
• 팀 협업: 팀원들과 실시간으로 작업 공유 및 상태 업데이트.
• 커스터마이징 가능: 라벨, 마감일, 체크리스트 등을 활용해 업무를 세분화.

팀 프로젝트 관리할 때 활용해 보세요!

1. Trello에 로그인 후 새 보드를 생성합니다.
2. "To-Do(할 일)", "In Progress(진행 중)", "Done(완료)" 등의 리스트를 생성합니다.
3. 각 리스트에 카드를 추가합니다. 예: "보고서 작성"이라는 카드를 만들고, 마감일과 팀원을 지정합니다.
4. 업무가 진행되면 카드를 "In Progress"로 이동시키고, 완료되면 "Done"으로 옮깁니다.

장점

• 무료 플랜으로도 충분히 많은 기능 제공.
• 모바일, 웹, 데스크톱 앱 모두 지원.
• 초보자도 쉽게 익힐 수 있는 직관적인 인터페이스.

단점

• 복잡한 대규모 프로젝트에는 기능이 다소 부족할 수 있음.
• 무료 버전에서는 일부 고급 기능(예: 더 많은 자동화 옵션)이 제한적.

2. Notion: 올인원 노트와 데이터베이스 도구

Notion은 노트 작성, 데이터베이스 생성, 작업 관리 등 다양한 기능을 제공하는 올인원 도구입니다.

주요 특징

• 블록 기반 작성: 텍스트, 이미지, 테이블 등 다양한 요소를 자유롭게 추가.
• 템플릿 제공: 회의록, 캘린더, 목표 관리 등 다양한 템플릿 활용 가능.
• 데이터베이스 관리: 개인 작업과 팀 프로젝트를 통합 관리.

개인 목표 관리할 때

1. Notion에 로그인한 뒤, "Goal Tracker(목표 관리)" 템플릿을 선택합니다.
2. 새로운 목표를 추가하고, 기한과 달성 상태를 업데이트합니다.
3. 목표별로 하위 작업(서브 태스크)을 추가해 세부적인 계획을 세웁니다.
4. 목표를 달성할 때마다 상태를 "완료"로 변경해 성취감을 느낄 수 있습니다.

장점

• 무한히 커스터마이징 가능.
• 작업 관리뿐만 아니라 문서 작성에도 탁월.
• 다양한 기기에서 동기화 가능.

단점

• 기능이 많아 처음에는 배우는 데 시간이 걸릴 수 있음.
• 오프라인 사용이 제한적.

3. Todoist: 간단하고 강력한 할 일 관리 앱

Todoist는 간단하면서도 강력한 할 일 관리 도구입니다. 개인의 일정을 효율적으로 관리하는 데 최적화되어 있습니다.

주요 특징

• 우선순위 설정: 작업에 중요도 태그를 추가해 우선순위를 정할 수 있음.
• 프로젝트 정리: 카테고리를 만들어 작업을 그룹화.
• 리마인더 기능: 마감일 알림 설정 가능.

하루 업무 계획 할 때 

1. Todoist 앱에서 새로운 작업을 추가합니다.
2. 작업마다 기한과 우선순위를 설정합니다.
3. 작업을 완료할 때마다 체크 표시를 눌러 진행 상황을 기록합니다.

장점

• 깔끔하고 직관적인 UI.
• Gmail, Google Calendar 등과 통합 가능.
• 무료로 기본적인 할 일 관리를 충분히 할 수 있음.

단점

• 고급 기능(알림, 파일 첨부 등)은 유료 플랜에서만 제공.

Trello, Notion, Todoist의 비교

기능	Trello	Notion	Todoist
사용 용도	프로젝트 관리	문서 작성 및 데이터 관리	개인 할 일 관리
난이도	쉬움	중간	쉬움
커스터마이징	제한적	무한	제한적
협업 기능	강력	강력	약함

이 글이 여러분의 생산성을 높이는 데 도움이 되길 바랍니다! 추가 질문은 댓글로 남겨주세요.